Kiinteistöhuoltoala

Kiinteistöhuolto sujuvammaksi

Kiinteistöhuolto on liikkuvaa työtä, jossa tehtävien erittely ja tarkastuskierrokset ovat tärkeä osa toimintaa. Raportoinnin tulisi olla helppoa, nopeaa ja paikan päällä tapahtuvaa. Nive Notis -ratkaisulla voi luoda helposti kirjattavan havainnon tai raportin esimerkiksi työtehtävästä tai poikkeamasta. 

Tarkastuskierrokset

Kuntoarviot, kiinteistötarkastukset ja huoltokierrokset hoituvat helposti Nive Notis -raportointisovelluksella. Määrittele kerättävät havaintoluokat ja merkitse, vaatiiko havainto korjausta. Havaintoon voidaan liittää halutessa kiinteistö- ja kerrostiedot, kommentti, kuva, video ja sijainti.

Nive Notis -ratkaisun avulla voi tarkastella, kuka on tehnyt tarkastuskierroksen sekä milloin ja missä se on tehty. Tarkastuskierroksen jälkeen voi luoda erilaisia raportteja ja dokumentteja. Kaikki tehdyt kierrokset ja toimenpiteet pysyvät kätevästi yhdessä paikassa ja ajan tasalla. 

 

Raportointi

Mobiililaitteella paikan päällä tehtävä raportti mahdollistaa tarkemmat kirjaukset tehdyistä töistä ja työhön kuluneesta ajasta. Raportin avulla voidaan tarkistaa missä, milloin ja kuka työn on tehnyt sekä esimerkiksi todistaa käynti myöhemmin. Kuvan tai videon lisäämisen ansiosta saadaan myös todiste esimerkiksi kirjattavan vesimittarin lukemasta. 

Siivous

Kuittaa Nive Notis -raportointisovelluksella ylläpitosiivouskohteet käydyiksi tai luo poikkeamahavainto kohteessa. Työaikakirjauksen tekeminen on helppoa ja kohteiden työaikaa voidaan seurata ja vertailla M-Files-taustajärjestelmässä. 

Käyttötapauksia

Raportointi

Työkirjaukset, poikkeamahavainnot, kulutuslukemien seuranta, asukkaiden huoltopyynnöt...

Kierrokset

Kuntoarviot, kiinteistötarkastukset, huoltokierrokset...

Työaika -kirjaukset

Työpäivän työaikakirjaukset, tauot, poissaolot, kohteet...

Palaute

Kommentit, palautteet...

Hyödyt Niven asiakkaana