Ajankohtaista
Nive Forms –ratkaisu on saanut uuden ulkoasun sekä uusia ominaisuuksia, jotka tekevät lomakkeiden luomisesta, hallinnasta ja käytöstä entistä helpompaa.
Lomakkeen saatavuuden määrittäminen
Lomakkeelle voi nyt määrittää asetuksista ajanjakson, jolloin se on käyttäjien saatavilla.
Lomakkeelle voidaan määrittää:
- Avautumispäivämäärä sekä kellonaika
- Sulkeutumispäivämäärä sekä kellonaika
Kun määritetty ajanjakso päättyy, lomake sulkeutuu automaattisesti eikä ole enää käyttäjien saatavilla. Tämä helpottaa esimerkiksi määräaikaisten kyselyiden, ilmoittautumisten ja muiden määräaikaisten lomakkeiden hallintaa.
Ennalta määritetyt ominaisuudet
Nyt lomakkeen asetuksista voi ennalta määrittää M-Files-ominaisuuksia. Ne ovat staattisia arvoja, jotka tallentuvat automaattisesti lomakkeesta luodulle M-Files– kohteelle.
Lomakkeen täyttäjän ei tarvitse itse syöttää näitä tietoja erikseen, mikä sujuvoittaa lomakkeen täyttämistä ja vähentää manuaalista tiedonsyöttöä.
Tekstikentän RegEx
Tekstikentille voi nyt määrittää RegEx-sääntöjä, joiden avulla käyttäjän syöttämille tiedoille voidaan asettaa tarkempia ehtoja.
RegEx-säännöillä voidaan määrittää, millaista tietoa kenttään voidaan syöttää. Tekstikenttä voidaan määrittää esimerkiksi henkilötunnuskentäksi tiedon laadun parantamiseksi.
Näin syötettyjen tietojen oikeellisuutta voidaan tarkistaa jo lomaketta täytettäessä.
Usean lomakeportaalin tuki
Nive Forms -sovelluksessa on nyt usean portaalin tuki. Usean portaalin tuki mahdollistaa useamman eri portaalin liittämisen yhteen M-Files varastoon. Tämä helpottaa lomakkeiden hallintaa eri ympäristöissä.
Muita uusia ominaisuuksia ovat:
- Tekstikentän määrittäminen salasanakentäksi, jolloin syötetty teksti piilotetaan.
- Lomakkeiden tuonti ja vienti, joka helpottaa lomakkeiden siirtämistä ja hallintaa.
- Lomakkeen esikatselu, jonka avulla lomakkeen ulkoasun ja toiminnallisuuden voi tarkistaa ennen julkaisemista
- reCAPTCHA –varmennus, joka auttaa estämään bottien lähettämiä vastauksia.
- Arvolistojen synkronointi, jonka avulla arvolistojen tiedot voidaan pitää ajan tasalla.
- URL- parametrit jonka avulla arvolistojen tiedot voidaan pitää ajan tasalla.
Lisäksi sovellukseen on tehty useita pieniä parannuksia, jotka sujuvoittavat sekä lomakkeiden hallintaa että sovelluksen käytettävyyttä.
