News

M-Files, maailman johtava tiedonhallintayhtiö ja Nive Notiksen taustajärjestelmä

M-Files on valittu Nive Notiksen taustajärjestelmäksi, eikä turhaan. Suomalainen M-Files on nimetty maailman johtavaksi tiedonhallinnan yhtiöksi. M-Files auttaa yrityksiä lisäämään tuottavuutta ja parantamaan laatua älykkään tiedonhallinnan avulla.

Miksi M-Files on niin suosittu?

Dokumentinhallinnan avulla kaikki yrityksen dokumentit ovat helposti löydettävissä, käytettävissä ja jaettavissa.
Työnkulkujen automatisointi lisää tuottavuutta, kun dokumentit ja tieto voidaan linkittää suoraan vastaavalle henkilölle.
Sisältöyhteistyön avulla löydät ja jaat tietoa kaikille sidosryhmille. Tiedot pysyvät ajan tasalla ja ovat yhteismuokattavissa, esimerkiksi Hubsharessa.
Tiedon valvonta ja seuranta mahdollistuu roolipohjaisilla oikeuksilla, jolloin vain määritetyt henkilöt voivat tarkastella ja muokata tietoja. Vaatimustenmukaisuus voidaan myös osoittaa auditoijille tai viranomaisille.

Miksi Nive Notis käyttää M-Filesia?

Nive Notiksella tehtävät havainnot luodaan M-Filesiin kohteiksi, jossa niitä on helppo käsitellä valitun metatiedon perusteella, lisäksi metatiedoista saadaan luotua automaattisesti erilaisia dokumentteja tarpeen mukaan. Työnkulut mahdollistavat ilmoitusten lähettämisen niistä vastaavalle henkilölle, esimerkiksi työturvallisuuspäällikölle. Tällöin havaintoprosessi on tehokas ja tärkeät havainnot eivät unohdu matkan varrelle.

M-Files integroituu muihin järjestelmiin, jolloin havaintotieto on helposti jaettavissa eri käyttäjäryhmille. Havainnoista voidaan luoda visuaalisia kaavioita tai löytää pitempiaikaisia trendejä, kuten tapaturmien väheneminen tai huollon vasteajan parantuminen. M-Files näkymien avulla havainnot voidaan järjestää projekteittain, työmaittain tai tyypeittäin, näin tieto pysyy oikeassa paikassa ja on helposti löydettävissä.

Nivellä on vuosien kokemus M-Files ratkaisujen määrittelemisestä, toteuttamisesta, käyttöönotosta sekä koulutuksesta. M-Files toimituskumppani sertifikaatti varmistaa toteutusten laadun asiakkaillemme.

Haluatko keskustella lisää Nive Notiksen toimivuudesta tarpeisiisi?

Nive Notis

The Nive Notis reporting solution adapts to your needs. All observation types are configurable in the M-Files-system.

Cookie	Duration	Description
cookielawinfo-checkbox-analytics	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional	11 months	The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy	11 months	The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.